Vacature: Assistent-bedrijfsleider

Vacature assistent-bedrijfsleider kleine zelfstandige boekwinkel (v/m/x)

Savannah Bay zoekt een tweede assistent bedrijfsleider voor twee dagen (waaronder in elk geval de vrijdag), in eerste instantie op nul uren basis. De functie kan op den duur een duobaan worden met de huidige assistent winkelmanager.

Startdatum: 1 april 2022

Aantal uur: 0 uren contract maar gemiddeld 16 uur per week, plus indien mogelijk inzet als vrijwilliger (min. halve dag = 1 winkeldienst)

– Ben jij die praktische, sociale, creatieve duizendpoot met een warm boekenhart?

– Kun jij PR/social media-overzicht houden in de chaos die Savannah Bay heet.

– Houd je van onze rijke diversiteit aan klanten en vrijwilligers?
Mail dan vóór 15 maart je motivatie en CV naar Marischka Verbeek (eigenaar Savannah Bay). Gezien de samenstelling van het huidige team nodigen we mensen (x/m/v) van kleur nadrukkelijk uit te solliciteren.

Taken:

PR en social media: je bent coördinator van de vrijwilligersgroep die de social media en website onderhoudt. Je maakt en verstuurt persberichten voor activiteiten en onderhoudt contact met de pers en externe partners. In de winkel richt je je op winkelborden, etalage, displays en andere PR uitingen.

Coördinatie stands (samen met winkelmanager): inkoop en retouren, contacten standteam en organisaties, regelen bemensing en vervoer, voorraadbeheer materiaal, grote stands opbouwen en coördineren op de dag zelf.
Winkel (samen met winkelmanager): assisteren bij verkoop, inkoop, beurzen, winkeldiensten, klantbestellingen bijhouden, schoonmaakrooster, boodschappen, CPNB acties, aankleding en indeling winkel. 1 winkeldienst, bij voorkeur op zaterdagochtend.
Team (samen met winkelmanager): begeleiden, inwerken, rooster maken/bijhouden, vergaderingen, teamnieuwsbrief.

We bieden:

– Een afwisselende functie met veel vrijheid en zelfstandigheid

– Een bijzondere werkplek in een befaamde boekwinkel die bruist van de activiteiten
– Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
– De uitdaging om creatief bij te dragen aan de groei van de winkel
– Samenwerking met een fijne collega en een enthousiaste groep vrijwilligers
– Startsalaris: minimumloon volgens CAO voor de Boekhandel

Je hebt:

– Ervaring in het boekenvak en/of de retail; werkervaring in een boekhandel is een pré

– Aantoonbare ervaring in het werken met vrijwilligers
– Aantoonbare ervaring met en creatieve ideeën voor PR en social media
– Goede mensenkennis en sociale vaardigheden: d.w.z. je kunt met de meest uiteenlopende types omgaan
– Leidinggevende capaciteiten zonder de baas te willen zijn
– Een commerciële instelling: je houdt van verkopen en resultaat boeken
– Affiniteit met en kennis van onze specialisaties
– Goede spreek- en schrijfvaardigheid Nederlands en Engels

Je bent:

– Bereid en in staat tot samenwerken met de vrijwilligers, de winkelmanager en de eigenaar van de winkel

– Een kei in social media
– Thuis in het boekenvak
– Creatief en vernieuwend
– Open-minded, enthousiast, en servicegericht naar klanten
– Accuraat, gestructureerd en verantwoordelijk
– Zelfstandig, flexibel en communicatief: je houdt iedereen goed op de hoogte
– Bestand tegen de constante chaos van Savannah Bay
– Bereid om structureel te werken in het weekend en soms op avonden

Over Savannah Bay:

Savannah Bay is een kleine, zelfstandige, actieve boekwinkel in hartje Utrecht. Al ruim 37 jaar een begrip in Utrecht en ver daarbuiten op het gebied van literatuur & poëzie en gender & diversiteit. We organiseren veel activiteiten in de winkel en staan regelmatig bij evenementen elders om boeken te verkopen. Onze klanten én onze medewerkers zijn in meerderheid relatief jong (20 – 30 jaar), betrokken, eigenzinnig, idealistisch en geïnteresseerd in onderwerpen als feminisme, queer activisme en postkoloniale thema’s.

Savannah Bay wordt sinds jaar en dag gerund door een enthousiast team vrijwilligers onder leiding van de eigenaar. Er is momenteel één betaalde kracht, deze werkt 3 dagen in de week als winkelmanager/assistent bedrijfsleider.