Close

Vacature assistent-bedrijfsleider kleine zelfstandige boekwinkel (x/v/m)

Savannah Bay zoekt een assistent-bedrijfsleider voor twee dagen (liefst de vrijdag en zaterdag), in eerste instantie op nul uren basis. De functie wordt een duobaan met de huidige winkelmanager.

Ben jij die praktische, sociale, creatieve duizendpoot met een warm boekenhart, die het PR/social media overzicht houdt in de chaos die Savannah Bay heet?

 

Gezien de samenstelling van het huidige team nodigen we mensen (x/v/m) van kleur nadrukkelijk uit te solliciteren.

Over de functie

Startdatum: 15 augustus 2022 (liefst eerder, in overleg)

Aantal uur: 0 uren contract maar gemiddeld 16 a 20 uur per week, meer ook mogelijk. Plus indien mogelijk inzet als vrijwilliger (min. halve dag = 1 winkeldienst)

 

De winkel wordt al sinds jaar en dag gerund door een enthousiast team vrijwilligers onder leiding van de eigenaar. Er is momenteel één betaalde kracht; deze werkt 3,5 dagen in de week als winkelmanager/assistent-bedrijfsleider. We zoeken nu een tweede assistent bedrijfsleider voor ongeveer twee dagen (liefst de vrijdag en de zaterdag), in eerste instantie op nul uren basis. De functie wordt een duobaan worden met de huidige winkelmanager.

Deze assistent is, namens en in nauw overleg met de winkelmanager en de eigenaar, het aanspreekpunt voor team en klanten en regelt tijdens de werkdagen het dagelijks reilen en zielen in de boekwinkel. Het betreft in eerste instantie een tijdelijk contract voor een half jaar, met uitzicht op verlenging en uitbreiding.

 

Taken:

  • PR en social media: je bent coördinator van de vrijwilligersgroep die de social media en website onderhoudt. Je maakt en verstuurt persberichten voor activiteiten en onderhoudt contact met de pers en externe partners. In de winkel richt je je op winkelborden, etalage, displays en andere PR uitingen.
  • Winkel (samen met winkelmanager): assisteren bij verkoop, inkoop, beurzen, stands, winkeldiensten, klantbestellingen bijhouden, schoonmaakrooster, boodschappen, CPNB acties, aankleding en indeling winkel
  • Team (samen met winkelmanager): begeleiden, inwerken, rooster maken/bijhouden, vergaderingen, teamnieuwsbrief. 1 winkeldienst, bij voorkeur op vrijdag of zaterdag
  • Coördinatie stands (samen met winkelmanager): inkoop en retouren, contacten standteam en organisaties, regelen bemensing en vervoer, voorraadbeheer materiaal, grote stands opbouwen en coördineren op de dag zelf.

 

We bieden:

  • Een afwisselende functie met veel vrijheid en zelfstandigheid
  • Een bijzondere werkplek in een befaamde boekwinkel die bruist van de activiteiten
  • Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • De uitdaging om creatief bij te dragen aan de groei van de winkel
  • Samenwerking met een fijne collega en een enthousiaste groep vrijwilligers
  • Startsalaris: minimumloon volgens CAO voor de Boekhandel

 

Wie zoeken we?

Een praktische, sociale, creatieve duizendpoot met een warm boekenhart, die het PR/social media overzicht houdt in de chaos die Savannah Bay heet, en uit de voeten kan met onze rijke diversiteit aan klanten en vrijwilligers.

 

Je hebt:

  • Ervaring in het boekenvak en/of de retail; werkervaring in een boekhandel is een pré
  • Ervaring in het werken met vrijwilligers is een pré
  • Creatieve ideeën voor passende PR en social media
  • Goede mensenkennis en sociale vaardigheden: d.w.z. je kunt met de meest uiteenlopende types omgaan
  • Leidinggevende capaciteiten zonder de baas te willen zijn
  • Een commerciële instelling: je houdt van verkopen en resultaat boeken
  • Affiniteit met en kennis van onze specialisaties
  • Goede spreek- en schrijfvaardigheid Nederlands en Engels

 

Je bent:

  • Open-minded, enthousiast, en servicegericht naar klanten
  • Accuraat, gestructureerd en verantwoordelijk
  • Zelfstandig, flexibel en communicatief: je houdt iedereen goed op de hoogte
  • Bestand tegen de constante chaos van Savannah Bay
  • Bereid om regelmatig te werken in het weekend en soms op avonden

 

Gezien de samenstelling van het huidige team nodigen we mensen (x/v/m) van kleur nadrukkelijk uit te solliciteren.

 

Voldoe je aan bovenstaand profiel en heb je zin om bij ons aan de slag te gaan?

Mail dan z.s.m., maar in elk geval voor 30 juni je motivatie en CV naar: Marischka Verbeek (eigenaar Savannah Bay) marischkaverbeek@savannahbay.nl.

Over Savannah Bay

Savannah Bay is een kleine, zelfstandige, actieve boekwinkel in hartje Utrecht. Al bijna 40 jaar een begrip in Utrecht en ver daarbuiten op het gebied van literatuur & poëzie en gender & diversiteit. We organiseren veel activiteiten in de winkel en staan regelmatig bij evenementen elders om boeken te verkopen. Onze klanten én onze medewerkers zijn in meerderheid relatief jong (20 – 35 jaar), betrokken, eigenzinnig, idealistisch en geïnteresseerd in onderwerpen als feminisme, queer activisme en postkoloniale thema’s.